Datenschutzhinweise nach Art. 14 DS-GVO
anlässlich der Teilnahme und Durchführung des Projekts

MAS-Plattform

des Lehrstuhls für Allgemeine
Betriebswirtschaftslehre,
Personalmanagement und Führung an der
Universität Mannheim

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Universität Mannheim Schloss
68131 Mannheim Deutschland
E-Mail: rektor@uni-mannheim.de
Datenschutzbeauftragte/r, Universität Mannheim, L1, 1, 68131 Mannheim Tel: +49 621 181 1126
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-mannheim.de

Verarbeitete Datenkategorien

• E-Mail-Adresse
• Abteilungszugehörigkeit
• Inhabe einer Führungsposition

Zweck der Datenverarbeitung und Folgen der Nichtangabe der personenbezogenen Daten

• Teilnahme und Abwicklung des Forschungsprojekts:
  Am Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement und Führung der Universität Mannheim werden Angestellte in Unternehmen untersucht. Angaben mittels Online-Umfragen sind für die Durchführung des Forschungsprojekts Smart Survey Plattform erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Forschungsprojekt nicht möglich. Nachteile im Falle einer Nicht-Teilnahme entstehen nicht.
• Einladungen:
  Bei entsprechender Einwilligung: E-Mailadresse, um Informationen über zukünftige, thematisch ähnliche Forschungsprojekte (im Folgenden: Einladungen), zu erhalten.
• Benachrichtigung:
  Bei entsprechender Einwilligung: E-Mailadresse, um eine Einladung zur nächsten Erhebungswelle (im Folgenden: Benachrichtigung) zu erhalten.

In dem Fall, in dem einzelne oder mehrere der vorstehenden (zusätzlichen) Einwilligungen nicht erteilt werden, entstehen keine Nachteile.

Rechtsgrundlage

• Durchführung des Forschungsprojekts:
  Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit § 13 Abs.1 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg
• Bei Einwilligung in weitere optionale Verwendungsmöglichkeiten:
  Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

Empfänger

• Anonymisierte Umfragedaten werden von uns ohne den Einbezug einer dritten Partei verarbeitet.
• E-Mailadresse: Innerhalb der Universität Mannheim für die Organisation von Forschungsprojekten des Lehrstuhls für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement und Führung verantwortliche Mitarbeiter, sofern Sie eingewilligt haben Einladungen und/oder Benachrichtigungen zu erhalten.

Darüber hinaus müssen entsprechend der archivrechtlichen Vorschriften Unterlagen vor ihrer Löschung dem Universitätsarchiv angeboten werden. Dieses entscheidet über die Übernahme von Unterlagen.

Dauer der Speicherung

• Sämtliche Forschungsdaten werden spätestens 10 Jahre nach Abschluss des Projekts datenschutzgerecht gelöscht.
• Ausgenommen hiervon sind Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mailadresse, sofern Sie eingewilligt haben, zukünftig Informationen zu thematisch ähnlichen Forschungsprojekten (Einladungen) zu erhalten. Eine Löschung erfolgt dann im Falle eines Widerrufs oder wenn eine E-Mail dauerhaft unzustellbar ist.
• Ausgenommen hiervon sind Ihr Vor- und Nachname und Ihre E-Mailadresse, sofern Sie eingewilligt haben, Informationen über die nächste Welle im Forschungsprojekt Smart Survey Plattform (Benachrichtigung) zu erhalten. Eine Löschung erfolgt mit Abschluss des Projekts.
• Ausgenommen sind einzelne optionale Verwendungsmöglichkeiten, denen Sie innerhalb des Einwilligungsprozesses zugestimmt haben. Eine Speicherung erfolgt dann bis zum Widerruf der Einwilligung, bis zur Feststellung, dass die Forschungsdaten nicht mehr zeitgemäß sind, oder 30 Jahre nach Erhebung der Daten – je nachdem, welcher Fall zuerst eintritt.
• Ausgenommen sind personenbezogene Daten, die Sie in Ihrer Einwilligungserklärung abgegeben haben. Diese werden spätestens nach 30 Jahren gelöscht.

Ggf. werden die Unterlagen vom zuständigen Universitätsarchiv übernommen und dort in der Regel unbegrenzt aufbewahrt.

Verwendung von Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computer­system des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebs­system des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzer­freundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Zufällig erzeugter Sitzungsschlüssel der Website
• Ggf. Log-In-Informationen

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

• Formulare
• Benutzer-Login

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungs­möglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, von der Universität Mannheim Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Im Falle einer Einwilligung steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Außerdem haben Sie in dem Fall, in dem Sie die Einwilligung zu weiteren optionalen Verwendungsmöglichkeiten gegeben haben, das Recht, Ihre Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung(en) bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird/werden.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an folgende Person:
Datenschutzbeauftragte/r, Universität Mannheim, L1, 1, 68131 Mannheim Tel: +49 621 181 1126
E-Mail: datenschutzbeauftragte@uni-mannheim.de

• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstößt.

Die Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Absatz 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.